Procédure et critères retenus pour étudier le cas
de membres ayant des rapports négatifs
Lorsque le responsable des fiches d’appréciation reçoit des commentaires négatifs et de la communauté et du membre, il rapporte le problème au responsable des assignations.
Ce dernier convoque les membres du comité de discipline afin de statuer sur la marche à suivre s’il y a lieu.
- Informer le membre par Email que le ou les commentaires fournis par la communauté dénote un aspect négatif.
- Contacter par téléphone, Zoom, Messenger le membre afin de recueillir son point de vue en partageant son expérience du séjour.
- Convenir avec le membre de ce qui doit être corrigé ou amélioré.
- Donner un avertissement verbal de ce qui est attendu de notre part
- Annoter dans la fiche du membre, la décision prise lors de cet entretien.
- Faire le suivi lors d’une autre assignation en France ou au Québec.
- Si récidive, alors le membre est encore contacté pour lui signifier ses manquements et pour se faire entendre.
- La décision du comité lui sera acheminée par écrit et sera sans appel.
