PRINCIPES D’ASSIGNATION

• Pour la France: Il y aura une session d'assignations par année qui se fera à la mi-août. On y déterminera les assignations de janvier à décembre pour l’année suivante.
• Pour le Québec : une session d’assignations se fera également en août pour l'année suivante.  Par ailleurs, elle pourra aussi se poursuivre durant toute l’année.

• Il y aura une date limite pour recevoir les besoins des communautés, inscrire ses disponibilités comme bénévole (sauf pour le Québec où ça peut se faire tout au long de l’année)
• Il y aura aussi une date limite pour envoyer les assignations aux bénévoles, pour que le bénévole y réponde et pour confirmer le tout aux communautés.

Une infolettre précisera toujours les dates limites de chacune de ces étapes.

La bonne assignation est à l’image de notre crédibilité.
La communauté doit avoir pleine confiance à l’égard des affectations ciblées.
Les amis membres du SA doivent également être à l’aise et heureux de la tâche qui leur est confiée.

CRITÈRES

Les critères d’assignation permettent un juste équilibre entre tous les intervenants.

• Bonne mobilité physique
• Adéquation entre les besoins des communautés et les habiletés requises
• Composante homme/ femme
• Les nouvelles communautés sont attribuées prioritairement et si possible, aux membres expérimentés. (Expérience reconnue si prise dans les communautés desservies par SA autant au Québec qu’en France)
• Répartition 50/50 entre membres expérimentés et nouveaux membres autant que possible.
• Assignation dans un premier temps d’un maximum de deux membres par
    communauté  et poursuivre un ajout s’il y a des places disponibles
• Priorité accordée aux expertes en couture.
• Les membres du conseil d’administration actuel et de ses comités associés seront priorisés dans les assignations ; cette priorisation est toujours sujette à l’approbation du CA.

DEMANDE, OFFRE ET RÉPONSE À L’ASSIGNATION

• Les bénévoles devront signifier leurs choix de communautés et leurs mois de disponibilité dans leur profil. 
• Service Amitié tentera, dans la mesure du possible, de respecter ces choix.
• Dans le cas où plusieurs personnes auraient manifesté les mêmes choix, un tirage au sort sera effectué afin de déterminer le bénévole assigné.
• Advenant le cas où Service Amitié ne puisse assigner un membre à une communauté correspondante à ses choix, celui- ci pourra soumettre son désir de combler toute autre place disponible annoncée par l’infolettre de S.A ou autrement et ce, lorsque le processus d’assignation sera terminé.
• Tout refus ou désistement sera noté au dossier du membre dans l’historique des assignations. S’il y a une répétition cela pourrait faire l’objet de questionnement pour de futures assignations

20 août 2023