PRINCIPES D’ASSIGNATION

• Il y aura 2 périodes d’assignation de 6 mois chacune
  • • Janvier, février, mars, avril, mai, juin
    • Juillet, août, septembre, octobre, novembre, décembre
• Il est à noter que les personnes responsables de faire les assignations, décideront du nombre de blocs qu’elles feront. Cet exemple est à titre indicatif seulement.

• Il y aura une date limite pour recevoir  les besoins des communautés
• Il y aura une date limite pour s’inscrire comme bénévole disponible
• Il y aura une date limite pour envoyer les assignations
• Il y aura une date limite pour répondre à l’assignation
• Il y aura une date limite pour la confirmation aux communautés

La bonne assignation est à l’ image de notre crédibilité.
La communauté doit avoir pleine confiance à l’ égard des affectations ciblées.
Les amis membres du S.A doivent également être à l’ aisé et heureux de la tâche qui leur est confiée.
Les critères d’ assignation permettent un juste équilibre entre tous les intervenants.

CRITÈRES
- bonne mobilité physique
- adéquation entre les besoins des communautés et les habiletés requises
- composante homme/ femme
- les nouveaux monastères attribués aux membres expérimentés
- répartition 50/50 entre anciens et nouveaux pour les assignations
- assignation dans un premier temps d’ un maximum de deux membres par
   monastère et poursuivre un ajout s’ il y a des places disponibles
- privilège accordé aux expertes en couture.

PRINCIPES :

• Les membres du conseil d’administration seront priorisés  dans les assignations.
• Les bénévoles devront signifier leurs choix de monastères et leurs mois de disponibilité selon la date demandée.  Service Amitié tentera, dans la mesure du possible, de respecter ces choix. Dans le cas où plusieurs personnes auront manifesté les mêmes choix, un tirage au sort sera effectué afin de déterminer le bénévole assigné. Advenant le cas où Service Amitié ne pourra assigner un bénévole à aucun de ses choix, celui-ci pourra signifier son désir d’accepter n’importe quelle autre assignation faite par Service Amitié.
• RÈGLEMENT sur une annulation ou un refus suite à une assignation déjà octroyée
  
  Le règlement stipule qu’à la suite de deux (2) événements de désistement dans la même année, un membre pourrait perdre son privilège d’assignation pour une année.
• Tout bénévole sera  avisé minimalement 3 mois avant son assignation (applicable à compter de 2023).

2021-10-26