Pour les communautés hors Québec: Vers la fin août, début septembre sera déposé sur le site de Service Amitié un tableau faisant état des besoins exprimés par les communautés pour l’année suivante. Les membres pourront alors demander une assignation par le biais d’un formulaire prévu à cet effet. Cette façon de faire sera en vigueur tout au long de l’année. Pour y avoir accès, les membres devront se connecter.
Pour les communautés au Québec: Le même principe que pour les assignations hors-Québec sera appliqué vers la fin septembre-début octobre.
Il y aura une date limite pour recevoir les besoins des communautés,
Une infolettre précisera toujours les dates de chacune de ces étapes.
La bonne assignation est à l’image de notre crédibilité.
La communauté doit avoir pleine confiance à l’égard des affectations ciblées.
Les membres du SA doivent également être à l’aise et heureux de la tâche qui leur est confiée.
CRITÈRES
Les critères d’assignation permettent un juste équilibre entre tous les intervenants.
Bonne mobilité physique
Adéquation entre les besoins des communautés et les habiletés requises
Composante homme/ femme
Assignation dans un premier temps d’un maximum de deux membres par
communauté et poursuivre un ajout s’il y a des places disponibles
Les membres du conseil d’administration actuel et de ses comités associés seront priorisés dans les assignations; cette priorisation est toujours sujette à l’approbation du CA.
DEMANDE, OFFRE ET RÉPONSE À L’ASSIGNATION
Les bénévoles ne devront demander une assignation que par le biais du formulaire.
Service Amitié tentera, dans la mesure du possible, de respecter l’ordre des choix.
Les premiers arrivés seront les premiers servis.
Advenant le cas où Service Amitié ne puisse assigner un membre à une communauté correspondant à ses choix, celui-ci en sera avisé et pourra soumettre son désir de combler toute autre place disponible en se référant au tableau des disponibilités.
Il est interdit de solliciter directement une assignation auprès d’une communauté. Toute assignation doit impérativement passer par le Service Amitié.
Tout refus ou désistement sans motifs valables (en attente de chirurgie, maladie, deuil, proche aidance etc.) sera noté au dossier du membre dans l’historique des assignations. S’il y a une répétition de refus ou de désistement, cela pourrait faire l’objet de considération pour de futures assignations.
